(55) 53189000 Ext. 2120 librofest@azc.uam.mx Av. San Pablo No. 180, Col. Reynosa Tamaulipas Universidad Autónoma Metropolitana

CONVOCATORIA PARA EXPOSITORES

La Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco (UAM-A), convoca a instituciones de educación superior, gubernamentales, organismos descentralizados y privados, que se dediquen a la producción editorial; así como a distribuidores de libros y representantes comerciales de sellos editoriales; y a todos aquellos interesados en difundir sus publicaciones impresas u en otros soportes, a participar en el Librofest Metropolitano 2020. En el que además de exposición de libros, habrá otras actividades como: presentaciones de libros, foros académicos, cursos, talleres, actividades culturales, etcétera.

 

Lugar, fecha y horario

El Librofest Metropolitano se llevará a cabo del 18 al 23 de mayo de 2020, de lunes a viernes de 10 a 18 horas y sábado de 10 a 14 horas en la UAM-A, ubicada en avenida San Pablo número 180, colonia Reynosa Tamaulipas, alcaldía Azcapotzalco, código postal 02200, Ciudad de México.

 

Bases de participación

  1. Podrán participar editoriales especializadas en la producción de publicaciones dirigidas a universitarios, jóvenes, niños y público en general.
  2. Las editoriales o comercializadoras deberán presentar una carta de autorización como representante exclusivo de uno o varios sellos editoriales en la que se indique el nombre o razón social, categorías de obras o colecciones, títulos y precios que dicho distribuidor exhibirá.
  3. Se dará prioridad de representación al primer expositor que contrate el módulo y entregue las cartas de representación exclusiva de las editoriales o sellos correspondientes.
  4. No se permitirá que un título editorial sea exhibido o vendido en más de un módulo. En caso de presentarse alguna controversia, se dará preferencia a la editorial que lo publique, enseguida a quien presente la carta de exclusividad y, por último, a la comercializadora que haya efectuado su pago en primer lugar.
  5. Sólo se permitirá la exhibición y venta del mismo título, siempre y cuando sea en otro idioma o soporte diferente.
  6. Se prohíbe la exhibición, venta o promoción de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional; por lo cual, el Comité Organizador se reserva el derecho de solicitar al expositor que retire dichos materiales.
  7. Los expositores que contraten un módulo y que paguen a más tardar el 9 de marzo de 2020, tendrán derecho a que su logotipo sea incluido en el material de difusión de Librofest Metropolitano. Deberán enviar su logotipo en curvas y vectores; archivos con extensión “ai”, “eps” o “dwg.”
  8. Los participantes, que hayan efectuado su pago a más tardar el 16 de marzo de 2020, tendrán oportunidad de reservar un espacio para la presentación de un libro o una colección de libros. Deberán solicitarlo al facturar su módulo, mediante los formatos correspondientes a través del correo librofest@azc.uam.mx y recibirá respuesta en dos días. Los espacios y horarios requeridos estarán sujetos a disponibilidad.
  9. Los expositores deberán entregar la lista de precios de los títulos que exhibirán durante el evento y las cartas de representación de los sellos editoriales, vía correo electrónico: librofest@azc.uam.mx, al momento de efectuar su trámite a más tardar el 30 de abril de 2020, para dar difusión a las novedades.

 

Módulos de exposición y costo

 

Proceso de registro

 

Proceso de pago
El expositor deberá realizar el pago correspondiente mediante depósito o transferencia bancaria a la siguiente cuenta:

Universidad Autónoma Metropolitana
Citibanamex
Sucursal 246
Cuenta 4166435
CLABE interbancaria 002180024641664356

Se debe enviar el comprobante vía correo electrónico a librofest@azc.uam.mx, a más tardar al día siguiente de la fecha de pago.

 

Confirmación de Participación

Para dar por concluida la inscripción deberán enviarse al correo electrónico librofest@azc.uam.mxlos siguientes documentos:

  1. Copia del comprobante de pago
  2. Copia de la cédula fiscal
  3. Lista de material que expondrá y, en su caso, las cartas de exclusividad de los sellos editoriales.
  4. Credenciales del INE de las dos personas a las que se expedirán los gafetes para el evento.

 

Generales

El Comité Organizador y el abogado delegado de la UAM-A decidirán sobre los asuntos no previstos en esta Convocatoria.

 

Fechas importantes:

8 de marzo de 2020 Límite de pago para inclusión de logotipo en el material de difusión de Librofest Metropolitano
30 de abril de 2020 Límite de registro y pago para todos los expositores
16 de mayo de 2020 Montaje, 9 a 13 horas
18 de mayo de 2020 Inauguración, 9:30 horas
23 de mayo de 2020 Clausura, 14 horas
23 de mayo de 2020 Desmontaje, 15:30 horas